Catálogo e inventario
Añade productos escribiendo un nombre, adjuntando una ficha técnica o fotografiando una etiqueta, importa el resto en un lote que revisas antes, y mantén un único recuento de stock del que tiran todos los canales.
Por qué importa
Lo que los comerciantes nos cuentan que falla, y lo que la plataforma hace en cada caso.
«Introducir cada producto a mano nos llevó semanas.»
Escribe el nombre de un producto, adjunta fichas técnicas, manuales o listas de precios, o fotografía el embalaje. Los datos llegan como sugerencias, cada una con su origen, para que las confirmes.
«Vendimos online la última unidad cuando ya había salido por la puerta de la tienda.»
El pago online, la caja de la tienda y la recogida tiran del mismo stock. Una unidad vendida en un sitio deja de estar disponible al instante en los demás.
«Una importación defectuosa sobrescribió la mitad de los datos de nuestros productos.»
Cada archivo subido se prepara y analiza primero. Los productos solo se crean después de que revises la vista previa y confirmes, y los SKU duplicados detienen la importación en lugar de colarse.
«Nadie sabía por qué había cambiado la cifra de stock.»
Cada cambio de stock registra un motivo, quién lo hizo y las cantidades antes y después, y el historial de movimientos se puede exportar a una hoja de cálculo.
Cómo funciona
Un producto tiene opciones y variantes, así que una camisa en cinco tallas y tres colores es un solo producto con quince variantes a la venta.
Quick add lee un título, documentos adjuntos o la foto de una etiqueta y propone los datos. Cada sugerencia indica su origen, y no se guarda nada hasta que lo confirmas.
El stock disponible es el existente menos el reservado, controlado por ubicación. Al realizar un pedido se reservan las unidades, así que dos compradores no pueden comprar el mismo último artículo.
Los archivos CSV, Excel y JSON de hasta 20 MB, o una página de producto pública que tengas autorización para usar, se preparan, se mapean y se previsualizan antes de crear nada.
Primeros pasos
Las pantallas exactas, en orden. Nada de esto requiere un desarrollador. Los nombres de las pantallas están en inglés, tal como aparecen en el panel de administración.
Ve a Products → Add. Elige Quick add a partir de un título para ir más rápido, o Add manually cuando quieras controlar directamente cada campo.
Debajo del título, añade fichas técnicas o listas de precios en PDF, DOCX, TXT, CSV o Excel, o una foto de la etiqueta, y confirma los datos que encuentre.
Abre Add & Improve Catalog → Imports, sube un archivo CSV, XLSX o JSON, asigna las columnas, revisa la vista previa y elige Confirm and import.
Abre el apartado Inventory de una ubicación de tienda, elige Add adjustment, introduce la cantidad existente y selecciona un motivo como Receiving o Cycle count.
Qué incluye
Datos de producto redactados a partir de un título, documentos o la foto de una etiqueta, con cada dato vinculado a su origen.
Organiza los productos en categorías y colecciones, con una variante a la venta para cada combinación.
Archivos o una página de producto autorizada, con comprobaciones que bloquean los SKU duplicados y las columnas de opciones incompletas.
Existencias y reservas por ubicación, reserva en el pago y ajustes con su motivo.
Permite que ciertos artículos sigan vendiéndose cuando se agota el stock, o acepta pedidos antes de que llegue la nueva mercancía.
Tramos por volumen y listas de precios profesionales para revendedores aprobados, aplicados en el pago.
Respuestas claras
Preferimos que lo sepas ahora y no después de haberlo planificado todo en torno a ello.
Funciona con
Cuando tú quieras
Empieza con los productos de los que tienes documentación y deja que la tienda escriba por ti.