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商品目錄與庫存

把所有商品搬上網,
絕不賣出手上沒有的貨。

輸入商品名稱、附上規格書或拍下標籤即可新增商品,其餘商品以批次匯入並先行審核,所有通路共用同一個庫存數量。

現代服飾店裡陳列精緻的衣架
同一個庫存數量線上、門市與取貨共用
不超賣最後一件只會賣出一次
先預覽匯入寫入前先審核
可稽核誰改了庫存、原因為何

為何重要

它幫你解決的問題

商家告訴我們哪裡出了問題,以及平台如何處理每一項。

「一件一件手動輸入商品,花了好幾週。」

從你手邊已有的資料開始

輸入商品名稱,附上規格書、說明書或價目表,或拍下包裝照片。擷取出的細節會以建議形式呈現,並標示各自的來源,由你確認。

「最後一件已經從門市賣出,我們卻又在網路上賣了一次。」

所有通路共用同一個數量

線上結帳、門市收銀台和取貨都從同一份庫存扣除。一件商品在某處售出後,其他地方立即無法再購買。

「一次錯誤的匯入,覆蓋了一半的商品資料。」

寫入之前,先看匯入結果

上傳的檔案會先暫存並分析。你審核預覽並確認後才會寫入商品,重複的 SKU 會直接中止匯入,而不會被悄悄放行。

「沒有人知道庫存數字為什麼變了。」

每次調整都有原因

每筆庫存異動都會記錄原因、操作人員以及調整前後的數量,異動紀錄也可以匯出成試算表。

運作方式

畫面背後發生了什麼

  1. 商品與規格

    一件商品可帶有選項和規格,因此一件有五種尺寸、三種顏色的襯衫,就是一件商品、十五個可販售的規格。

  2. 有依據的建議

    「Quick add」會讀取標題、附加文件或標籤照片並提出細節建議。每項建議都標明來源,在你確認之前不會儲存任何內容。

  3. 依地點管理庫存

    可售庫存等於現有庫存減去已保留數量,並依地點分別追蹤。下單時會保留相應數量,兩位顧客不可能買到同一件最後的商品。

  4. 經審核的匯入

    最大 20 MB 的 CSV、Excel 和 JSON 檔案,或你獲授權使用的公開商品頁面,都會先暫存、對應欄位並預覽,才會建立任何內容。

開始使用

如何啟用

依序列出的實際畫面,完全不需要工程師。畫面名稱保留英文,與管理後台顯示的一致。

  1. 新增第一件商品

    前往「Products → Add」。想快速建立,就選「Quick add」從標題開始;想直接掌控每個欄位,就選「Add manually」。

  2. 附上你已有的資料

    在標題下方加入 PDF、DOCX、TXT、CSV 或 Excel 格式的規格書或價目表,或標籤照片,並確認系統找到的細節。

  3. 匯入其餘商品

    開啟「Add & Improve Catalog → Imports」,上傳 CSV、XLSX 或 JSON 檔案,對應欄位、審核預覽,然後選擇「Confirm and import」。

  4. 設定各地點的庫存

    開啟門市地點的「Inventory」,選擇「Add adjustment」,輸入現有數量並選擇原因,例如「Receiving」或「Cycle count」。

包含內容

內建功能,不是外掛

建立

以文字、檔案或照片快速新增

從標題、文件或標籤照片草擬商品細節,每項資訊都可追溯來源。

結構

選項、規格與分類

將商品整理到分類和商品集合中,每種組合都有對應的可販售規格。

匯入

先暫存、再預覽的匯入

支援檔案或獲授權的商品頁面,遇到重複 SKU 或不完整的選項欄位會阻擋匯入。

庫存

統一的庫存帳本

依地點記錄現有與保留數量,結帳時保留庫存,並以原因代碼記錄每次調整。

銷售

缺貨接單與預購

讓指定商品在缺貨時繼續販售,或在新貨到達前先接受訂單。

批發

批發價目表

為核准的經銷商客戶提供數量階梯價和批發價目表,於結帳時套用。

坦白說明

目前還做不到的事

我們寧可讓你現在就知道,而不是等你規劃好之後才發現。

  • 匯入支援 CSV、XLSX、JSON 或公開商品頁面,無法匯入 PDF 型錄或需要登入的網站。
  • 無法讀取舊版 .doc 檔案,請先另存為 DOCX 或 PDF。
  • 手動建立的商品最多支援 100 種選項組合。

搭配使用

相關功能

準備好就開始

這週就讓你的商品上線。

先從手邊有文件的商品開始,輸入的工作交給商店。